Учет дополнительных расходов туристического агентства

    В сфере туризма возможны два основных направления деятельности: формирование и продажа турпродукта и реализация готовых турпродуктов по поручению собственника (туроператора) по агентскому договору. Туристским продуктом, согласно Закону об основах туристкой деятельности в Российской Федерации № 132-ФЗ от 24.11.1996 г., является предложение, состоящее как минимум из 2 услуг: перевозка и размещение туристов. Соответственно, услуги по заказу билетов, экскурсионному обслуживанию или бронированию номеров в гостиницах, даже при условии транспортного сопровождения не могут формировать туристский продукт. Тем не менее, турфирмы часто оказывают подобные услуги, для чего могут договоры поручения с потребителями таких услуг или агентским договорам, заключенным с предоставляющими услуги организациями. 

При работе турфирмы по любым перечисленным договорам, к расходам в целях налогообложения единым налогом УСНО могут быть отнесены расходы, отвечающие следующие требованиям: расходы были произведены в целях извлечения фактически полученного дохода, документально оформлены и соответствуют условиям, установленным статьями 346.16 и 346.17 главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения».

Таким образом, заработная плата экскурсовода включается в расходы в случае, если получен доход от экскурсионной деятельности. В этом случае зарплата находит свое отражение в книге учета доходов и расходов на дату фактической ее выплаты экскурсоводу. Расходы на ГСМ включаются в расходы при использовании собственного или арендованного автотранспорта. Учет этих расходов ведется на основании путевых листов и авансовых отчетов подотчетных лиц, приобретающих ГСМ. В путевых листах находят отражение маршруты передвижения транспорта, показания счетчиков, количество топлива, израсходованного и рассчитанного, исходя из пройденного расстояния и норм расхода. Расходы на ГСМ включаются в книгу учета доходов и расходов на дату сдачи утвержденных руководителем авансовых отчетов, подтверждающих фактическое приобретение ГСМ.