1. Можно ли уплатить штраф через кассу Сбербанка?
Ответ: По правилам – нет. Наличные денежные средства через Сбербанк в оплату любых налоговых платежей, в т.ч. и штрафов, могут вносится только от физических лиц. Юридические лица все платежи обязаны осуществлять только безналичным путем.
2. Если да, то где должно быть указано, что штраф не от физического лица, а от ООО (чтобы 200 рублей не «попали в неопознанные»)?
Ответ: Если все-таки Вы хотите оплатить наличными, то необходимо указать ИНН организации. Ведь если Вы укажите название ООО в квитанции, в отделении Сбербанка такую квитанцию просто не примут к оплате. Но даже в этом случае необходимо после этого прийти в налоговую инспекцию с копией и оригиналом квитанции и убедиться, что Ваши 200 рублей попали в лицевую карточку ООО. В случае если этого не произошло (а это вполне возможно, т.к. Сбербанк отправляет в налоговую не Вашу квитанцию, а его электронную версию, в которой ИНН они могут и не указать), то необходимо написать заявление о переводе этих денег с «невыясненных платежей» на штрафы.
3. Нужно ли мне, как учредителю, давать деньги (200 рублей) в долг ООО по договору (сейчас в ООО вообще нет средств, и не было)? Это простой договор?
Ответ: Разумеется, любые деньги до того, как Вы ими начинаете расплачиваться, прежде всего должны появиться в организации. Самый простой вариант: договор займа с учредителем. Договор может быть заключен в простой письменной форме, на любой срок, на любых условиях возврата. При этом следует учесть, что возврат – практически обязательное условия, т.к. в противном случае у ООО возникнет безвозмездно полученные средства и, следовательно, налогооблагаемый доход. Кстати, в договоре можно не указывать конкретную сумму, а указать лимит, в пределах которого по заявкам Вы будете передавать денежные средства организации.
4. Обязательно ли в дальнейшем, при условии, что ООО на упрощенке с режимом "доходы" показывать этот платеж (расход) в годовом отчете? Открывать сейчас расчетный счет только из-за уплаты штрафа не вижу смысла - открытие и обслуживание обойдется дороже. И чтобы штраф "висел", я тоже не хочу...
Ответ: Годовой отчет при применении УСНО представляет собой книгу учета доходов и расходов и декларацию по единому налогу, применяемом при упрощенной системе. Согласно законодательству организации, применяющие упрощенную систему налогообложения имеет право не вести бухгалтерский учет (кроме учета основных средств). Это значит, что учет необходимо вести только тех доходов и расходов, которые непосредственно влияют на налогооблагаемую базу. Налоговые санкции, в т.ч. штрафы, не включаются в расходы при расчете налогооблагаемой базы, кроме того, при «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы», расходы вообще не включаются ни в книгу учета доходов и расходов, ни в декларацию. Таким образом, Ваш штраф в годовом отчете отражен не будет.
Действительно, открывать счет только для уплаты штрафа – дорогое удовольствие. Также следует учесть, что на задолженности по штрафам пени не начисляются, да и повторно на него штрафа не будет. Так что можете пока штраф не платить, а оплатите когда откроете счет для ведения основной деятельности.